F2 Artikelscherm - ALT + V
Verpakkingssoort naar artikelvariant
Als eenzelfde artikel in meerdere varianten wordt aangeboden door de winkel (bijvoorbeeld in fles en krat-vorm), kan er met artikelvarianten gewerkt worden. De voorraad wordt onderling gedeeld en niet bij elkaar opgeteld, om geen verdubbeling te krijgen in de waarde van depotwaardelijsten voor de respectievelijke artikelvarianten.
Om met artikelvarianten te werken doe je het volgende:
Begin altijd met het enkele artikel. Voorbeeld: Heineken 330ml: Druk op Artikelopties → Artikelvarianten (ALT +V) en voeg met INS een nieuwe variant van het oorspronkelijke artikel toe met één van deze opties:
- F1: Bestaand artikel koppelen → Voor het geval je al een uniek artikel van het Heineken krat hebt aangemaakt.
- F2: Nieuw artikel aanmaken (kopie artikel) → Je kiest voor deze optie als je nog geen variant in het systeem hebt staan, maar het gros van de gegevens van het enkele artikel wil overnemen. Dit scheelt flink aan invoerwerk.
- F3: Nieuw artikel aanmaken (blanco artikel) → Spreekt voor zich. Wil je alles zelf invullen? Dan kies je voor deze optie. In de praktijk zal dit niet vaak voorkomen.
Als voorbeeld kiezen we nu voor F2.
Merk op dat er een nieuwe barcode wordt gegenereerd voor de nieuwe variant. Het kan natuurlijk zijn dat je de barcode die op het krat staat wil gebruiken, in plaats van deze gegenereerde barcode. Scan dan de barcode in het barcodeveld, of vul de barcode in met het toetsenbord. Wijzig tot slot de volgende velden naar wens:
- Aantal deelartikelen → Hiermee geef je aan hoeveel artikelen er in het krat gaan. In ons voorbeeldgeval zijn dat er 24.
- Verkoopprijs → De prijs voor het gehele krat.
- Inkoopprijs → Koop je kratten in in plaats van losse flesjes, dan kun je hier ook de inkoopprijs van het krat opgeven.
- Emballage → In het voorbeeld wordt dit 3,90 worden.
Zodra je nu een flesje scant, krijg je de vraag of je een krat of een flesje wil afrekenen.
Kies je voor het flesje, maar heb je enkel kratten op voorraad?
Dan wordt de kratvoorraad met één in mindering gebracht en gaat de voorraad flesjes van 0 naar 23.
Voorbeeld zichtbare voorraad in artikelscherm:
Heineken 330ml: 23
Heineken krat: 10
Totale voorraad: 10 * 24 + 23 = 263