De kasopmaak kan je aan het einde van de dag uitvoeren om de telling van de kassa’s te controleren. Zo kijk je of de optelling van de bonnetjes overeenkomt met het totaal wat in de lade zit en gepind is.
Stap 1: Navigeer naar het managementgedeelte
- Start het Microcash-systeem op.
- In het hoofdmenu ziet u verschillende vierkante knoppen. Elke knop vertegenwoordigt een specifiek gedeelte van het systeem.
- Zoek naar de knop genaamd “management” en klik hierop. U wordt nu naar het volgende menu geleid.
Stap 2: Ga naar ‘einde dag’
- In het managementmenu ziet u wederom verschillende vierkante knoppen.
- Zoek naar de knop die “einde dag” heet en klik hierop.
Stap 3: Start de kasopmaak
- Zoek in het “einde dag”-menu naar de knop “kasopmaak” en klik hierop.
- U krijgt nu de optie om een periode te selecteren voor de kasopmaak. Kies de gewenste periode en ga verder.
- Na het selecteren van de periode komt u in een scherm waar u de inhoud van uw kassa, verdiensten en uitgaven kunt noteren. Hier kunt u specificeren hoeveel u heeft ontvangen in cash, pin, waardebon, chipknip, op rekening, creditcard en eventuele extra betaalwijzen.
- Noteer ook eventuele uitgaven in het daarvoor bestemde gedeelte van dit scherm.
- Volg de aanwijzingen op het scherm om de kasopmaak af te ronden. Zorg ervoor dat u alle bedragen nauwkeurig invoert.
- Aan het einde van de kasopmaak zal er gevraagd worden welk bedrag afgeroomd wordt. Microcash berekent dan welk bedrag er aan contant geld in de lade nog zit en de volgende dag zal dat het startbedrag zijn.
- Als er verschillen zijn, noteer deze dan en zoek naar mogelijke oorzaken. Vaak is het raadzaam om bijvoorbeeld de bonnetjes even na te kijken.