Elektronische Pakbon
Als de bestelling geleverd wordt door de leverancier, dan is de levering vaak niet exact
hetzelfde als de order die u bestelde. Daarom moet u uw order in Binnenkomst Goederen
inboeken, zodat uw voorraadregistratie in orde blijft.
Omdat de leverancier precies weet wat er geleverd is, geven zij u deze informatie per fax of brief. Echter, steeds meer groothandels sturen een elektronische pakbon. Deze pakbon past automatisch uw order in Binnenkomst Goederen aan, aan de feitelijk geleverde aantallen.
Een elektronische pakbon haalt u op met MicroCash Transfer. Hoe u dit precies doet, leest u in het hoofdstuk over MicroCash Transfer.
Als u uw elektronische pakbon opgehaald heeft, gaat u vanuit het hoofdmenu naar F3 Bestellen naar F2 Binnenkomst Goederen. U kiest uw groothandel en u komt in het scherm waar uw order staat. Indien er producten niet-elektronisch besteld zijn (per mail of via de website), die wel in de elektronische pakbon gemeld worden, dan zal MicroCash hier een aparte order in Binnenkomst Goederen van maken.
Als u nu naar uw order in Binnenkomst Goederen gaat, dan zijn de In Nota aantallen
aangepast met de werkelijke leveraantallen. U hoeft nu alleen nog te kiezen voor F1 alles
inboeken, gevolgd door twee maal F12, waarmee u uw order definitief bij uw voorraad
bijboekt.
De bestelling nogmaals uitprinten
F3 Bestellen – F2 Binnenkomst Goederen – F6 Printen – F1 Bestellijst
Wanneer uw order al in Binnenkomst Goederen staat, kunt u de bestellijst nogmaals
afdrukken. Zoek uw order op in Binnenkomt Goederen en druk achtereenvolgens op F6
printen en F1 bestellijst. U moet nu de leverancierscode voor de bestellijst invoeren en
bevestigen met F12. Hierna wordt gevraagd of u de zin ‘Niet geleverde goederen in nota
houden’ op de bestellijst wilt plaatsen en of u de inkoopprijs op de bestellijst geprint wilt
hebben. Antwoordt Ja (F12) of Nee (ESC). Daarna kunt u kiezen of u het artikelnummer
(F1), het PLU-nummer (F2) of de barcode (F3) op de lijst wilt hebben. Na beantwoording van deze vragen wordt de bestellijst geprint.
Reeds ingeboekte bestelregels verbergen
F3 Bestellen – F2 Binnenkomst Goederen –Vink het hokje voor ‘Reeds verwerkte regels verbergen’ aan – Kies uw order
Als u uw order al ingeboekt hebt, maar er staan nog regels in nota, dan zal de order niet verdwijnen uit binnenkomst goederen. Dit gebeurt pas als alle regels op geleverd of geannuleerd zijn gezet.
Om snel te kunnen zien welke regels nog in nota staan, kunt u de al verwerkte regels
verbergen. Dit doet u door in het scherm waarin u uw order kiest, het hokje voor ‘Reeds
verwerkte regels verwerken’ aan te vinken. Wilt u echter alle bestelregels zien, dan moet u zorgen dat er geen vinkje in dit hokje staat.
Binnenkomst Goederen opties
Voor diverse klanten maakten wij aparte instellingen voor het Binnenkomst Goederen
scherm.
Deze instellingen kunnen wij in- en uitschakelen:
- Binnenkomst Goederen sorteren op omschrijving
- Bij specificeren (F8) automatisch verschil bij Geannuleerd invullen
Wilt u dat wij dit bij u instellen, bel dan gerust met onze helpdesk.