Onze software ‘Microcash App‘ draait op een moderne Android PDA voorzien van een touchscherm. De PDA is iets groter dan een gemiddelde telefoon en heeft aan de bovenkant een barcodescanner. Aan de zijkanten zijn knoppen aanwezig om de barcodescanner snel te kunnen activeren.
Momenteel zijn er drie functionaliteiten aan te klikken in het hoofdmenu. Artikelen, Terminal & Inventarisatie. Verder is er een menu-optie voor instellingen en kan er via support live worden meegekeken door een medewerker van onze helpdesk. In de toekomst zullen wij de scanner verder uitbreiden met extra functionaliteiten.
Artikelen
In het artikelscherm worden live artikelgegevens opgevraagd bij Microcash op de server(kassa) over de WiFi-verbinding in uw winkel. Een goede WiFi-verbinding is dus een vereiste om zorgeloos van de PDA te kunnen genieten.
U kunt gemakkelijk de voorraad of minimale voorraad wijzigen terwijl u naast het schap staat. Verder is het ook mogelijk om direct een schaplabel of etiket klaar te zetten voor het gescande artikel en is er meer informatie over het artikel te zien zoals: Verkocht in de afgelopen 30 dagen, bestelbaarheid bij lev 1 en 2, aantal in nota en het verschil in de verkoopprijs en de kassaprijs. Ziet u een lagere kassaprijs dan de bekende verkoopprijs? Dan ziet u in één oogopslag dat er een kortingsactie geldt voor het gescande artikel.
Terminal
In het terminal-menu kunnen artikelen gescand en klaargezet worden om te verzenden naar Microcash. Deze lijst kunt u dan verder in Microcash verwerken. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om een lijst van schaplabels klaar te zetten, een bestelling te maken of door middel van de lijst de voorraad op- of af te boeken.
Na het scannen van de artikelen drukt u in de PDA op versturen en u kunt vervolgens direct de gescande artikelen ophalen in Microcash via F5 Management – F4 Terminal. Hier is geen kabel of houder voor nodig. De communicatie tussen de PDA en Microcash verloopt via de WiFi-verbinding in de winkel.
Inventarisatie
Met behulp van de inventarisatiefunctie zorgt u altijd voor een kloppende voorraad in de winkel. De functie werkt erg eenvoudig: U scant het artikel dat u wilt controleren en de Microcash App toont direct de voorraad die Microcash bij dat artikel verwacht.
Klopt deze voorraad? Dan kunt u doorgaan naar het volgende artikel. Mocht de voorraad onverhoopt niet overeenkomen met wat u telt in het schap en magazijn, dan kunt u deze direct op de PDA aanpassen. De wijziging wordt dan ook direct doorgevoerd in uw Microcash systeem op de server en kassa’s.
De ‘batch-knop‘ is bedoeld voor een verzamelbak waarbij je niet in één oogopslag inzichtelijk hebt hoe hoog de voorraad is van een bepaald artikel. Je scant dan simpelweg keer op keer de barcodes en de voorraad van de verschillende artikelen worden dan aangepast/opgeteld.