F4 Database Beheer - F2 Personeel
Om gebruikers van de kassa van elkaar te kunnen onderscheiden, kun je gebruik maken van de personeel module. Het is mogelijk om voor elke gebruiker van de kassa een eigen personeelslid aan te maken in het systeem.
Handelingen in het kassapakket (bijvoorbeeld het wijzigen van artikelen, afslaan van een bon, inboeken van pakbonnen) worden door Microcash per personeelslid bijgehouden, waardoor je altijd kunt herleiden wanneer en door wie een klant is geholpen.
Ook kun je door middel van de personeel module rechten toekennen aan je personeelsleden. Zo heeft een kassamedewerk(st)er minder of zelfs geen toegang nodig tot de omzetoverzichten of het maken van bestellingen, maar wil je dat deze functionaliteiten wel toegankelijk zijn voor de winkelmanager. Dit stel je gemakkelijk in via F4 Database Beheer – F2 Personeel.
Vanuit het Personeel-scherm kun je door op INS te drukken beginnen met het toevoegen van een personeelslid. De meeste velden in de linker kolom spreken voor zich en mocht je gebruikers van een eigen pincode/wachtwoord willen voorzien, dan vul je deze in het veld ‘Beveiligingscode’ in.
In de middelste kolom bepaal je welke functionaliteiten je wil toekennen aan het personeelslid door vinkjes te zetten achter de functies die je de gebruiker wil laten uitvoeren.
In de rechterkolom kun je specifieke restricties toewijzen aan je personeelslid. Met deze instellingen kun je door vinkjes te zetten deze functies afschermen voor gebruikers:
- Alleen zoeken toestaan
- Voorraad blokkeren
- Minimum voorraad blokkeren
- Bestellen & Etiketten verbieden
- Inkoopprijs verbergen
- Bruto-winst verbergen
- Niet Mutatievelden blokkeren
- F1 Barcode maken blokkeren
- Bon storneren verbieden
- Prijs/Omschrijving wijzigen verbieden
- Korting geven verbieden
- Kassalade F11 verbieden
- Betaalwijze bon wijzigen verbieden
- Bon in/uit wacht halen verbieden
- Mutatie-historie verbieden
Mocht je ergens niet helemaal uitkomen aan de hand van deze handleiding, schroom dan vooral niet om contact op te nemen met onze supportafdeling.