Inkoopwaarde van voorraad winkel bepalen.
Als je wil weten wat de inkoopwaarde van de winkel bedraagt, dan kun je een depotwaardelijst maken. Mits de voorraad goed staat, dan kun je deze achterhalen bij de volgende twee plekken:
- Hoofdmenu > statistiek > lijsten > depotwaardelijst per leverancier
- Hoofdmenu > statistiek > lijsten > depotwaardelijst per groep
Houdt er daarnaast rekening mee dat de depotwaardelijst een afspiegeling is van de huidige voorraad.
Depotwaardelijst per leverancier
Dit is doorgaans de kortste lijst en het handigst om te gebruiken als je enkel de inkoop- en verkoopwaarde wilt weten. Hij stelt eerst de vraag of je de negatieve voorraden wilt beschouwen als 0, het is goed om ja te doen als je wilt dat de waardes accuraat zijn. De tweede vraag, ‘Marge uitprinten’, kan je op ja drukken als je ook wilt weten wat de marge is. Hij zal daarna vragen of je een specificatie per merk/groep wilt, als je daar op ja drukt dan zal hij per leverancier ook de merk en/of groep laten zien. Druk daar op ja als je een meer complete lijst wilt hebben
Het is daarna mogelijk om de lijst als bestand op te slaan door op f11 te drukken. De drie opties zijn;
F1 Platte tekst – dit is een simpel tekstbestand en vooral handig omdat je deze vanaf elke computer kan printen.
F2 Tekst met opmaak – Dit is vergelijkbaar met een wordbestand en het prettigst om te lezen
F3 tab separated – Een tabgescheiden bestand, vooral makkelijk om in Excel te openen.
Je kan de lijst uitprinten met F12 – Uitprinten. Hij gebruikt dan de a4-printer die je hebt ingesteld.
Depotwaardelijst per groep
Deze lijst is handig als je meer met groepen werkt en minder met leveranciers.
De bovenstaande stappen van depotwaardelijst per leverancier zijn allemaal hetzelfde behalve de laatste stap, waar hij vraagt of je wilt groeperen op
F1 Groep (standaard) – hij pakt dan alle standaard groepen mee
F2 Hoofdgroep – Je kan bij alle groepen die je aanmaakt een hoofdgroep instellen, als dit zo is dan kan je hier sorteren op hoofdgroep voor een kortere lijst
Het schrijven naar bestanden en uitprinten werkt hetzelfde als bij depotwaardelijst per leverancier.