Er zijn diverse manieren om de waardebonnen aan de klanten uit te keren. De opties zijn ruwweg te verdelen in twee manieren: direct aan de kassa als de klant na een aankoop recht heeft op een waardebon, of u verzendt op een bepaald moment aan alle klanten de waardebonnen waar ze recht op hebben. De keuze tussen deze twee mogelijkheden kunt u het beste door onze helpdesk laten instellen.
Als een klant een waardebon heeft ontvangen, wordt het puntensaldo overeenkomstig gecorrigeerd.
Waardebonnen aan kassa uitkeren
Als uw klant na een aankoop recht heeft op een waardebon, dan krijgt u hiervan een melding te zien. Met F12 kunt u kiezen om de waardebon uit te keren, of u stelt de uitgifte uit door op SHIFT+ESC te drukken. Als u de uitgifte uitstelt, dan zal de melding na elke aankoop van deze klant verschijnen.
Indien u kiest om de waardebon uit te geven (en dus op F12 hebt gedrukt), dan kunt u de bon op drie verschillende manieren uitgeven. Deze instellingen kunt u het beste door de medewerkers van onze helpdesk laten maken. De volgende manieren van uitgifte zijn mogelijk:
- Microcash geeft het nummer van de waardebon, dat u zelf op een voorgedrukte waardebon schrijft..
- U voert in Microcash het nummer in dat op de voorgedrukte waardebon staat.
- U scant een barcode van een voorgedrukte waardebon.
- U verrekent de waardebon direct met de huidige bon.
Waardebonnen achteraf uitkeren
F7 Klantenpas – F3 Waardebonnen uitdraaien – F12/ESC – F12 Klaarzetten – F12 Ja
Als u de waardebonnen waar uw klanten recht op hebben wilt uitprinten en versturen, dan kunt u in het klantenpasmenu voor F3 Waardebonnen uitdraaien kiezen. U wordt gevraagd of u alleen waardebonnen wilt uitkeren aan klanten waarvan de adresgegevens compleet zijn. Beantwoordt met Ja (F12) of Nee (ESC).
U komt nu in het overzicht met de klanten die recht hebben op één of meer waardebonnen. U kunt dit overzicht printen met F6. Om de waardebonnen definitief klaar te zetten, drukt u op F12 (Selectie) klaarzetten. U wordt gevraagd of u het zeker weet. Bevestig met F12 of annuleer met ESC.
Als u met F12 bevestigt, dan worden de punten voor de waardebonnen afgeboekt en de klantgegevens in een bestand gezet. Met dit bestand kunt u de juiste klantgegevens op uw eigen ontworpen waardebon (in Word of het Microcash Schaplabelprogramma) zetten. De medewerkers van onze helpdesk helpen u graag om dit voor u in te stellen.